ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ТМЦ (ТОВАРНО-МАТЕРИАЛНЫХ ЦЕННОСТЕЙ)

Инвентаризация имущества.
Каждая компания тем или иным способом ведет учет материальных ценностей, находящихся на её балансе. Периодически требуется производить ряд обязательных операций, отнимающих достаточно много времени.

К таким операциям можно отнести:
- инвентаризацию,
- инвентаризационную опись ТМЦ (товарно-материальных ценностей)
- учет перемещения (между помещениями, между подразделениями предприятия),
- приёмку - списание (или другая процедура снятия с баланса).

Каждая из таких операций требует затрат времени и человеческих ресурсов. Кроме того может сказаться влияние "человеческого фактора" и как следствие, неточности или ошибки при учёте имущества. Сегодня для учета имущества наиболее распространена работа с инвентарными номерами, нанесенными, например, краской или напечатанными на этикетке.
    

Такой способ идентификации имеет существенные недостатки, самый очевидный из них - недолговечность, особенно при использовании вне помещений, другой недостаток - трудоемкость в работе, как при первичном нанесении, так и при последующих процессах учета: инвентаризация, списание, перемещение между подразделениями компании. Устранить эти недостатки может помочь предлагаемое нами готовое решение для автоматизации процессов при проведении инвентаризации с использованием штриховых кодов - аппаратно-программный комплекс.

"Инвентаризация и учет".
Наше решение позволит:
• Сократить время и затраты на проведение инвентаризации основных средств;
• Сократить ошибки в ходе проведения инвентаризации;
• Уменьшить влияние человеческого фактора и сократить ошибки в ходе проведения инвентаризации; 
• Выявить ошибки допущенные в учете материальных ценностей (при приеме, перемещении, при маркировке инвентарными номерами);
• Позволит автоматически формировать инвентаризационные описи, сличительные ведомости, документы при выявлении недостачи, порчи и излишков материальных ценностей.

Поддерживаемые учётные системы
Решение адаптировано под работу с учётной системой 1С. Если у вас установлена другая учётная система, мы готовы выполнить доработку обменного модуля.

Структура комплекса для инвентаризации
Ниже представлена базовая структура комплекса, дающая схематическое представление о работе системы и необходимом аппаратном обеспечении.

Необходимое оборудование:
1. Персональный компьютер;
2. Терминал сбора данных Datalogic Memor c загруженным программным модулем. Применение терминалов сбора данных позволяет ускорить проведение инвента-ризации, а автоматическая передача и обработка информации о считываемом товаре - снизить  риск погрешностей, которые могут быть допущены при ручном пересчете. В процессе сканирования полученные данные сохраняются в памяти терминала и затем передаются на компьютер в формате xml.
3.  Принтер этикеток для печати штрихкодов - Zebra GK420t.
С нашим решением для автоматизации инвентаризации Вы получите возможность:
- Повысить точность и достоверность учета основных средств;
- Повысить уровень контроля сохранности, местонахождения и перемещения каждой учётной единицы;
- Уменьшить вероятность краж и злоупотреблений;
- Своевременно выявлять естественные потери;
- Проводить актуальную техническую модернизацию своих отдельных подразделений.

Более подробно ознакомиться с элементами программно-аппаратного комплекса можно в нашем офисе.